Verwaltungsbeschäftigte/r (m/w/d) in Teilzeit

Aufgaben

- Unterstützung der Dienststellenleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Telefondienst und Postbearbeitung
- Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
- Beratung und Bedienung von Kunden
- Datenabgabe aus dem Amtlichen Liegenschaftskatasterinformationssystem (ALKIS)
- Rechnungsbearbeitung, Haushaltswesen und Beschaffung
- Vermögensverwaltung
- Verwaltung des Fuhrparks und der Liegenschaften
- Personalverwaltung einschließlich Zeiterfassung
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit

Anforderungen

- abgeschlossene Berufsausbildung (wünschenswert in der Verwaltung oder einem 
kaufmännischen Beruf)
- Allgemeine Verwaltungskenntnisse
- Kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Fundierte EDV-Kenntnisse (Anwendung verschiedener DV-Systeme, sicherer Umgang mit Bürokommunikationsssoftware)
- Selbstständige Arbeitsweise, Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative
- Kundenorientiertes Handeln und Freude am Umgang mit Kunden
- Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit 

Eingruppierung / Besoldung E 5 TV-L
Sonstige Informationen

Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Frauen sowie von Menschen mit Migrationshintergrund wird begrüßt.

Bewerbungsschluss 16.02.2025
Standorte
ADBV Memmingen
  Ausführliche Informationen
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