Datenschutzerklärung

Das Amt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung verarbeitet personenbezogene Daten zur Wahrnehmung seiner öffentlichen Aufgaben. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns dabei ein wichtiges Anliegen.
In dieser Datenschutzerklärung finden Sie Informationen darüber, wie Ihre persönlichen Daten durch das Amt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung verarbeitet werden und wie Sie Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Daten wahrnehmen können.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist das in der Internetseite genannte Amt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung
Dort finden Sie die Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Datenschutzbeauftragter
Für die Ämter für Digitalisierung, Breitband und Vermessung innerhalb eines Regionalbereichs ist jeweils ein gemeinsamer Datenschutzbeauftragter benannt (Art. 37 Abs. 3 der Datenschutzgrundverordnung - DSGVO).

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns gespeichert. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug auf einzelne Nutzer herzustellen.

Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik werden die Daten an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weitergeleitet und dort auf Grundlage der Art. 12 ff. des Bayerischen E-Government-Gesetzes verarbeitet.

Aktive Komponenten
In unserem Internetangebot wird die aktive Komponente Javascript verwendet. Diese Funktion können Sie durch Einstellung des Internetbrowsers abschalten.

Sichere Datenübertragung
Mit Aufruf dieses Informationsangebots bieten wir eine mit HTTPS und Perfect Forward Secrecy verschlüsselte Verbindung mit dem Verschlüsselungsprotokoll TLS 1.3 an, sodass Ihre Daten bei der Datenübertragung vor einer Kenntnisnahme durch Dritte geschützt sind. Wir empfehlen Ihnen, Ihren Internetbrowser zur Nutzung dieser Möglichkeit aktuell zu halten.

Webanalyse-Tool Matomo
Zur bedarfsgerechten Gestaltung unseres Informationsangebots verwenden wir das Webanalyse-Tool Matomo, mit dem wir das Nutzerverhalten auswerten. Ihre IP-Adresse wird dafür zunächst anonymisiert und erst dann von uns ausgewertet.

Matomo Cookies
Für den Einsatz des Webanalyse-Tools verwenden wir Cookies. Dies sind kleine Textdateien, die auf dem von Ihnen verwendeten Gerät gespeichert werden.
Folgende Cookies werden eingesetzt:

• Session-Cookie: aktiv (für die technisch und funktionell korrekte Bereitstellung) bis zum Ende der Browsersitzung
• Besucher-Cookie: zur Wiedererkennung mit einer Gültigkeitsdauer von bis zu sieben Tagen
• DNT-Cookie (Do Not Track): zur Umsetzung eines erklärten Widerspruchs (Opt-Out) mit einer Gültigkeitsdauer von zwei Jahren

Übertragung schutzwürdiger Daten mit elektronischer Post (E-Mail)
Mitteilungen, die Sie uns unverschlüsselt per E-Mail senden, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Unbefugten gelesen und verfälscht werden. Auch können wir in der Regel die Identität des Absenders nicht überprüfen. Im Einzelfall kann es vorkommen, dass Ihre Nachricht durch die von uns eingesetzten SPAM- und Viren-Filter als unerwünschte Werbung oder Schadsoftware automatisch gelöscht wird.
Wir empfehlen Ihnen, schutzwürdige Nachrichten zu verschlüsseln und zu signieren. PKI-verschlüsselte E-Mails können Sie an poststelle@ldbv.bayern.de senden. Informationen zur Einrichtung von PKI zur Kommunikation mit der Bayerischen Verwaltung erhalten Sie unter www.pki.bayern.de.

Verarbeitung von Namen und Adressen aus Mitteilungen und Anträgen
Soweit in unserem Internetangebot die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten besteht, werden Ihre Daten auf dem Transport zu uns unter Verwendung eines Verschlüsselungsprotokolls (SSL) verschlüsselt und sind vor einer Kenntnisnahme durch Dritte geschützt.

Mitteilungen per Brief, Fax, Telefon, E-Mail oder Kontaktformular
Wenn Sie uns eine Mitteilung per Brief, Fax, Telefon, E-Mail oder Kontaktformular zukommen lassen, verarbeiten wir Ihren Namen und die Adresse sowie ggf. personenbezogene Inhalte zur Beantwortung und für spätere Rückfragen. Soweit der Inhalt Ihrer Mitteilung in die Zuständigkeit eines anderen Amtes für Digitalisierung, Breitband und Vermessung oder des Landesamtes für Digitalisierung, Breitband und Vermessung fällt, werden Ihre Angaben dorthin übermittelt.

Newsletter
Sie können sich regelmäßig unseren Newsletter zusenden lassen. Ihre E-Mail-Adresse wird auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO nur für den Versand des Newsletters verarbeitet. Die Zusendung des Newsletters können Sie jederzeit selbst auf den jeweiligen An- und Abmeldeformularen unter www.ldbv.bayern.de/service/newsletter.html beenden. Ihre E-Mail-Adresse wird dann automatisch gelöscht.

Verarbeitung von Daten im Rahmen von Bestellungen und Anträgen
Bei einer Bestellung von Daten oder einem Antrag auf Katastervermessung benötigen wir Ihre Angaben, um den Antrag bearbeiten zu können. Ihre Angaben werden zum Zweck der Antragsbearbeitung und Abrechnung sowie zur Kundenbetreuung verarbeitet. Wenn Sie die dauernde Nutzung von Geobasisdaten beantragen, werden Ihre Angaben außerdem zum Zweck der Registrierung und der Authentifizierung beim Zugriff auf die Geobasisdaten verarbeitet. Soweit ein anderes Amt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung oder das Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung für die Bearbeitung Ihres Antrages zuständig ist oder es für die Kundenbetreuung erforderlich ist, werden Ihre Angaben dorthin übermittelt.
Dadurch können Sie individuell beraten werden, wenn Sie sich nach Bearbeitung Ihres Antrages an uns oder ein anderes Amt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung oder an das Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung wenden.
Wenn Sie Dauerkunde sind, senden wir Ihnen Informationen oder Einladungen zu Informationsveranstaltungen über Änderungen unseres Leistungsangebotes oder über neue Produkte zu. Wenn Sie keine Informationen wünschen, können Sie der Verwendung Ihrer Daten für Werbung jederzeit widersprechen.

Zum Zweck der Zahlungsabwicklung übermitteln wir Ihre Angaben an die Staatsoberkasse Bayern. Sollte die Zahlungsfrist nicht eingehalten und eine Vollstreckung bzw. gerichtliche Geltendmachung der Forderung erforderlich werden, übermittelt die Staatoberkasse Bayern Ihre Angaben an das für die Vollstreckung zuständige Finanzamt bzw. an das für die gerichtliche Geltendmachung zuständige Landesamt für Finanzen.
Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, c, e DSGVO in Verbindung mit Art. 1, 2, 4 Abs. 1, Art. 5, Art. 11 Abs. 1, Art. 12 des Vermessungs- und Katastergesetzes (VermKatG) verarbeitet.

Verarbeitung von Namen und Adressen im Rahmen von Veranstaltungen der Öffentlichkeitsarbeit
Wenn Sie sich zu einer Veranstaltung anmelden oder wir Sie dazu einladen, verarbeiten wir Ihren Namen und die Adresse und ggf. weitere Daten mit Bezug zur Veranstaltung, z.B. Ihre berufliche Funktion. Ihren Namen benötigen wir zur Organisation der Veranstaltung und aus Sicherheitsgründen im Rahmen unserer Aufgabenerfüllung. Die Verarbeitung weiterer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
Soweit das Amt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung als Mitveranstalter zusammen mit Kooperationspartnern auftritt, übermittelt es Ihre Daten an die Kooperationspartner mit der Maßgabe, dass diese die Daten ausschließlich zum Zweck der ordnungsgemäßen Durchführung der Veranstaltung verwenden dürfen. In gleicher Weise verarbeiten wir Ihre Daten, die uns von Kooperationspartnern zum Zweck der Durchführung der Veranstaltung übermittelt werden.
Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Organisation der Veranstaltungen und für die Aufgabenwahrnehmung der Öffentlichkeitsarbeit erforderlich ist.
Je nach Art der Veranstaltung kann das LDBV für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen einen oder mehrere Dienstleister als Auftragsverarbeiter beauftragen. Diese können ihre Daten nur auftragsgemäß mit der Maßgabe erheben und verarbeiten, dass die Daten ausschließlich zum Zweck der ordnungsgemäßen Durchführung der Veranstaltung intern verwendet werden. Die interne Verwendung im Auftrag ist dem LDBV zuzurechnen.

Fotoaufnahmen
Im Rahmen unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit werden bei Veranstaltungen und Terminen Fotos aufgenommen, auf denen Sie gegebenenfalls erkennbar zu sehen sind. Der Aufnahme und/oder einer Veröffentlichung können Sie widersprechen.

Bitte nutzen Sie für Ihren Widerspruch die oben genannten Kontaktdaten.

Videoüberwachung der Dienstgebäude
In Ausübung des Hausrechts kann eine Videoüberwachung zum Schutz des Dienstgebäudes sowie der dort oder in dessen unmittelbarer Nähe befindlichen Sachen durchgeführt werden. Die Daten werden auf Grundlage von Art. 24 Abs. 1 zweiter Halbsatz Nr. 2 BayDSG verarbeitet. Die Beauftragten des ADBV überwachen in Echtzeit die Live-Bilder der angebrachten Kameras. Soweit es zur Verfolgung von Ordnungswidrigkeiten erheblicher Bedeutung oder von Straftaten oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, werden die Videoaufzeichnungen an die zuständigen Behörden übermittelt. Die Aufzeichnungen werden nach 30 Tagen gelöscht.

Verarbeitung von Eigentümerdaten des Liegenschaftskatasters
Ihre Angaben zum Eigentum an Grundstücken und Gebäuden benötigen wir, um den Nachweis der Grundstücke und Gebäude im Liegenschaftskataster aktuell zu halten. Nach Art. 10 Abs. 2 VermKatG sind Sie verpflichtet, die hierfür notwendigen Angaben zu machen. Darüber hinaus verarbeiten wir auch Angaben, die uns andere Behörden, insbesondere das Grundbuchamt, die Baugenehmigungsbehörde oder die Meldebehörde, gemäß Art. 10 Abs. 1 VermKatG zum Zweck der Fortführung des Liegenschafskatasters übermitteln. Zur Übernahme von Eigentümeränderungen im Zuge einer Katastervermessung werden Ihre Angaben an das zuständige Grundbuchamt übermittelt. Zum Zweck der zentralen Sicherung und der Abgabe von Auszügen werden Ihre Angaben an das Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung übermittelt. Eigentümerangaben werden zusammen mit Auszügen aus dem Liegenschaftskataster an Empfänger übermittelt, die dazu berechtigt sind. Ihre Angaben werden gemäß den Vorschriften des Vermessungs- und Katastergesetzes zur Fortführung des Liegenschaftskatasters verarbeitet und solange gespeichert, wie es für den Nachweis des Eigentums und dessen spätere Nachvollziehbarkeit erforderlich ist.
Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c, e DSGVO in Verbin-dung mit Art. 5, 6 Abs. 1, Art. 7, 8 Abs. 2, 3, 4, Art. 10 Abs. 1, 2, Art. 11 Abs. 1, 2, 4, 5, Art. 12 Abs. 4, Art. 14 VermKatG verarbeitet.